Vacature receptionist / administratief medewerker

Als receptionist / administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen de WBJV en heb je de verantwoordelijkheid over de uitvoering van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ontvangt het bezoek, beantwoordt de telefoon en verbindt/verwijst door daar waar nodig. Daarnaast treed je op als notulist van zowel interne als externe (zorg)overleggen en draag je zorg voor de verlof- en werkroosters van medewerkers. Je levert een bijdrage aan het beheren van elektronische cliëntendossiers en verricht ondersteunende werkzaamheden voor personeelszaken, ICT en financiën.

Heb je interesse? Zie de functieomschrijving en vereisten hieronder.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden, inclusief postverwerking, opstellen en versturen van brieven, beheer van kantoorartikelen, etc.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Notuleren van interne en externe (zorg)overleggen.
  • Beantwoorden en eventueel doorschakelen van de telefoon.
  • Agendabeheer van vergaderruimten en de deelauto.
  • Roosterbeheer, inclusief registratie van verlof -en werkuren.
  • Inplannen en cateren van cursussen en trainingen voor medewerkers.
  • Verwerken van cliëntgegevens in Ons® Nedap.
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor personeelszaken, ICT en financiën.

Kennis en vaardigheden

  • Opleiding: Minimaal MBO4-niveau.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring en affiniteit met administratieve dienstverlening.
  • Uitgebreide kennis van Excel en Word.
  • Ervaring met elektronische cliëntendossiers en roosterprogramma’s (bijvoorbeeld Ons® Nedap) is een pre.
  • Zelfstandig en initiatiefrijk.
  • Flexibel.
  • Accuraat en verzorgend.

Wat kan de WBJV jou bieden?

De WBJV is een organisatie die diverse vormen van beschermd wonen, (woon)begeleiding en behandeling biedt. De WBJV richt zich op jongeren van 16 tot 25 jaar die te maken hebben met gedragsproblemen, een psychische of psychiatrische stoornis en/of (licht) verstandelijke beperking. Onze missie is het bevorderen van wonen, werken en het welzijn van deze jongvolwassenen door hen zelfstandiger en zelfredzamer te maken.

Als receptionist / administratief medewerker ben je ondersteunend aan het personeel en het management van de WBJV en draag je bij aan een open en gastvrije omgeving voor onze cliënten. De WBJV biedt je hierbij de mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen door het volgen van aangeboden trainingen zoals in bedrijfshulpverlening (BHV) en Ons® Nedap.

Werkuren en compensatie

Als receptionist / administratief medewerker word je 24 uur per week op het hoofdkantoor van de WBJV ingezet. Het salaris van een receptionist / administratief medewerker bij de WBJV valt onder de Jeugd CAO.

Contact

Om te solliciteren op deze functie, vragen we je een email met je CV en motivatie te sturen naar Ronald Veldhuis, r.veldhuis@wbjv.nl. Voor vragen kan je tevens een email sturen naar voornoemd emailadres, of kun je bellen naar 074 29 14 505.